Важна актуална информация за проект Твоят час
Училищата, които не са успели до този момент да регистрират всички търсени извънкласни дейности по проект „Твоят час”, ще могат да го направят от 3 ноември. В четвъртък системата http://tvoiatchas.mon.bg/ ще бъде отново отворена, за да могат директорите на училища да потвърдят извънкласните дейности, които ще се провеждат за учебната 2016/2017 година, ръководителите и продължителността на дейностите. Тогава ще могат и да се добавят търсени дейности, ако поради някакви причини те са пропуснати. По този начин ще бъдат финализирани и утвърдени училищните програми „Твоят час”.
Това става ясно от съобщение, публикувано на http://tvoiatchas.mon.bg/Important.aspx В него не е посочено до кога ще бъде отворена платформата, но е ясно, че директорите трябва да утвърдят извънкласните дейности възможно най-скоро: първоначалният срок за това бе 28 октомври. Вероятно платформата ще бъде отворена през настоящата и максимум през идната седмица.
При утвърждаването на извънкласните дейности всеки ръководител ще получи – чрез посочен е-майл – индивидуален акаунт. Чрез него той ще трябва да качив системата списък на включените ученици и разпределение. Също чрез него ръководителят ще качва информация за посещаемостта.
В съобщението на МОН е посочено, че „В случаи, че училище е създало необходимата организация за провеждане на извънкласни дейности от 02.11.2016 г., същите могат да започнат да се провеждат съгласно определения график на заниманията.”. Обръщаме внимание, че за целта е необходимо директорът да е подписал договор с РУО и след това – допълнително споразумение с ръководителите на групи. В противен случай разходите могат да не бъдат признати. Експертите в РУО, отговарящи за „Твоят час” вече разполагат с образци за споразуменията с директори на училища. Ако вашето училище е утвърдило Училищната програма „Твоят час” и има готовност да започне конкретните дейности, потърсете РУО за сключване на споразумението с директора.
До дни МОН ще изпрати типови споразумения, чрез които директорите ще сключат договори с юридически и физически лица, одобрени за ръководители на извънкласни дейности. След това те също могат да започнат да провеждат занятия.
Веднага след финализирането на Училищната програма „Твоят час” училищата ще могат да получат е предвидения аванс за изпълнението й. Съгласно чл. 93, ал. 2 от Инструкцията за изпълнение на дейностите по проект „Твоят час”, авансът е в размер на 30 %.
Проект „Твоят час” е най-мащабната интервенция, финансирана от ОП „Наука и образование за интелигентен растеж”. Чрез нея МОН, което е конкретен бенефициент на проекта и го управлява, има амбицията да достигне до всички училища. Повече за Проект „Твоят час” вижте на http://amalipe.com/index.php?nav=news&id=2714&lang=1
Повече за това как става финансирането на извънкласните дейности по „Твоят час” вижте на http://amalipe.com/index.php?nav=news&id=2745&lang=1
Важна допълнителна иинформация за финансирането по проект Твоят час
На 6 октомври МОН разпространи – чрез електронната платформа „Твоят час” – Инструкция за изпълнение на дейнностите по проект „Твоят час”. Можете да я смъкнете и от http://www.amalipe.com/index.php?nav=news&id=2757&lang=1
Инструкцията дава отговор на множество въпроси, които до сега бяха неясни. Важен нов елемент, който става виден от инструкцията е, че Минимум 60 % от средствата, които всяко училище, участващо в проекта, ще получи за изпълнение на Училищната програма „Твоят час” трябва да бъдат за хонорари на ръководителите на групите: Това става ясно от чл. 82, вижте страници 27 и 28. Допустимото разпределение на средствата, получени за изпълнение на училищната програма „Твоят час” е:
- материали, пряко свързани с извънкласните дейности: до 30 %
- консумативи – тонер и др.: до 2 %
- външни услуги: до 5 %
- Логистика за заседанията на съвета „Твоят час”: до 3 %
От предвиденото в чл. 82 логично следва, че средствата за хонорари на ръководителите на групи – включително и на външните лектори – трябва да са минимум 60 %. Това означава, че е необходимо тези училища, които са предвиждали по-нисък процент от този, да увеличат броя на групите. Ако е предвиден по-висок процент от 60 %, това не е проблем: определените в чл. 82 стойности за материали, консумативи, външни услуги и логистика могат да бъдат и по-ниски.
От Инструкцията става ясно, че външните лица – физически или юридически – ще получат единствено средствата за хонорари на ръководителите на групи. Юридическите лица могат да получат до 10 % и за логистика, ако провеждат извънкласната дейност в своя база: за да покрият разходите за ток, отопление и др. Ако дейността се извършна в училището, тази възможност няма да е актуална.
Материалите и консумативите за дейностите, водени от външните лица – физически или юридически – ще бъдат закупени от училището и предоставени на съответните лица.
Директорите могат да водят групи: Това става ясно от чл. 85, ал. 6 – стр. 29. В такъв случай техният договор се подписва от Началника на РУО.
Директорите и счетоводителите ще получат заплащане за допълнителния труд по проекта, което НЕ идва от средствата за изпълнение на училищната програма „Твоят час”: Това става ясно от чл. 84, 85 и др. Ставките са 8 лв. за директор и 6 лв. за счетоводител. В приложение 7 на стр. 60 вижте по колко часа максимум се полагат на директор и счетоводител
Разбира се, ако директорът и счетоводителят водят извънкласни дейности, те ще им се заплатят отделно и ще са по 12 лв.!
Проект Твоят час: какво следва?
С много желание, предизвикателства и проблеми приключи един от важните етапи по стартирането на проект „Твоят час”, а именно – регистрирането на предлагани и търсени извънкласни дейности. Какво предстои по проекта и кои са основните проблеми, с които се сблъскват училищата понатоящем?
ПРОЦЕДУРА И СРОКОВЕ (ЧЛ.26, ЧЛ.27 от Инструкцията за изпълнение на дейностите по „Твоят час”):
12.10.2016 – срок за въвеждане на търсени и предлагани дейности. Търсените дейности трябва да бъдат одобрени от Съвета „Твоят час“, за да могат да участват в процедурата за откриване на съвпадения
15.10.2016 – Съвет „Твоят час“ генерира от електронната платформа на проекта справка за откритите съответствия между предлаганите от физическите и юридически лица за населеното място и за заявените от училището извънкласни дейности и организира заседание за разглеждането й и прави предложение до директора на училището чрез Платформата за извънкласните дейности и ръководителите на групите, които могат да се организират за учебната година.
Тъй като денят е почивен, реалният срок е 17 октомври!
19.10.2016 – Учениците подават завление и декларация за информирано съгласие за участие в групите (това е различно от анкетите в началото, защото те бяха само за намериение и проучване на желанията, а сега декларират участие в реално сформираните групи)
28.10.2016 - Изработване на училищната програма „Твоят час“ – тя ще се генерира автоматично от система, т.е. не е необходимо да се изработва нещо допълнително, но това означава, че процесът по избор и селектиране трябва да е приключим до 28.10.2016
ПРЕДИЗВИКАТЕЛСТВА ПОНАСТОЯЩЕМ:
1. Оказа се, че тъй като Инструкцията излезе на 06.10 много от училищата не са знаели, че след регистрирането на Съвета е трябвало до 3 дни да се създаде отделен профил на Съвета, чрез който да се одобряват дейностите. От екипа в МОН увериха, че Платформата няма да се затваря - нека всички, които са пропуснали да си направят профил на съвета - да напишат на Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите..">Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите.. От админа трябва да ви изпратят ново потребителско име и парола (не се притеснявайте ако не ви отговорят веднага, защото сигурно са затрупани с имейли). Увериха ни, че и РУО-тата ще помогнат с тази регистрация.
2. Много колеги имаха проблем с регистрирането на колеги, които ще водят дейностите - системата не разпознава ЕГН-то - не се притеснявайте, дължи се на това, че системите не се засичат - Админ не засича Платформата на Твоя час. Проблем се появява и с новоназначени учители, които още не са въведени в системата. Не се притеснявайте - ръководители ще могат да се въвеждат и по-късно, важно е дейността ви да е включена в търсени и предлагани
3. Чест проблем напоследък е да изчезват данни от системата - списъкът с предлагани дейности е празен, списъкът с ръководители е празен или и двете. НЕ ВЪВЕЖДАЙТЕ данните отново - те са в системата, по някаква причина тя се е бъгнала в момента и не ги виждате. За да проверите дали са ви налични дейностите - пуснете в търсачката (може и извън профила на училището) дейността с точното название и ще ви я открие търсачката. Така че за момента дейността ви е някъде в третото измерение, но със сигурност ще се появи
ПРЕПОРЪЧВАНЕ НА ДЕЙНОСТИТЕ ОТ СЪВЕТА „ТВОЯТ ЧАС”
1. От профила на Съвета - отивате на Дейности, ще ви излезе списък на Дейности, идентифицирани от училището
2. Кликвате върху дейността, отивате долу на страницата и почвате да си я търсите в Дейности, които се предлагат и съответстват на търсенето.
НБ!!! Много важно - ако дейността ви е със стандартно име, например "Мажоретки", най-вероятно ще ви излязат доста предложения с подобно име. Много важно е да погледнете детайлите и да сте сигурни, че сте избрали точно дейността, която вашето училище предлага.
Избирате предлаганата дейност и натискате бутона "Препоръчай предлаганата дейност". Дейността трябва да ви излезе отдолу в списъка.
НБ!!! Много е вероятно да не си откриете дейността в предлаганите. Има няколко причини, поради които това може да се случи. Много вероятно е все още системата да не може да обработи всички възможности. При всички положения, проверете дали от профила на училището сте си въвели по един и същи начин данните в "търсени" и "предлагани", особено дали сте дали "предлага се за конкретно училище" и сте посочили вашето училище.
При много от колегите обаче и това не решава проблема - дейността продължава да не излиза. При всички положения обаче, се надяваме, че няма да се отхвърлят училища заради това. Надяваме се до понеделник да има решение за това. По принцип понеделник е срокът за препоръчване на дейностите, но ако не сте успели, ще се намери начин как да се направи това и след този срок.
Документи
Проверявайте редовно бутона "Полезни документи", където МОН качват всички бланки, декларации и документи. Всички документи, които са дадени като образец в инструкцията ще бъдат качени като бланки. Вече е качена Декларацията за съгласие за децата с обучителни затруднение. Такава ще има и за дейностите по интереси, защото всички деца обхванати в проекти по Структурни фондове попълват такива. Не бързайте да попълвате декларации, ако не е качена официалната бланка, защото после ще ви накарат да я попълвате наново
'Твоят час': как ще се реализира финансирането и дейностите по проекта
Проект „Твоят част” си поставя амбициозни цели, които да постигне не само на национално ниво, но и във всяко училище. Вече са ясни и основните параметри на финансиране – поне през първата година. Как по-конкретно ще бъде финансирано изпълнението на училищните програми „Твоят час” и доколко то ще позволи постигането на заложените цели?
I. Финансирането на училищните програми „Твоят час” ще следва три основни принципа:
1. Ежегодният бюджет за извънкласни дейности ще бъде формиран на базата на всички ученици в дневна форма на обучение в съответното училище, макар че не се очаква всички ученици да бъдат включени в дейностите.
Всяко училище ще получи финансиране за дейностите, включени в училищните програми „Твоят час” според следната таблица:
(Следва да уточним, че „условно-постоянните разходи” също се разпределят за извънкласни дейности. Те не са за ремонти или техника – такива разходи са недопустими по тази операция. Не са и за хонорари на директор / счетоводител: техните хонорари ще бъдат определени извън посочената таблица и ще бъдат изплащани допълнително извън този бюджет)
В същото време се очаква с тези средства училищата да включат в извънкласни дейности като минимум следните проценти ученици:
Всъщност при най-„рестриктивния” вариант, в извънкласни дейности могат да бъдат включени дори само 37 % от учениците (ако участващите в дейностите по интереси и в дейностите за преодоляване на обучителни затруднения са едни и същи – едни и същи деца, ако са с обучителни затруднения, те могат да бъдат включени и в двата вида дейности) и целевите стойности за достигнати ученици, които МОН изисква, ще бъдат постигнати. Вероятно в повечето случаи на училищно ниво в дейности, финансирани по „Твоят час” ще участват 50 – 60 % от учениците. Това означава, че на практика финансирането на участващ ученик ще е значително по-високо от записаното в първата таблицата.
Един пример: ако вашето училище се със сто и петдесет ученика и вие решите да включите в извънкласни дейности половината от тях, параметрите на Твоят час при вас ще бъдат следните, в зависимост от групата, към която принадлежи училището ви:
2. Дейностите за преодоляване на обучителни затруднения са акцент в проекта и затова колкото повече такива дейности се изискват, толкова по-голям е бюджетът на училището: затова училищата от група 1 получават два пъти по-високо финансиране от тези в група 7. Всъщност тази разлика е обоснована: в първата група минимум 60 % от получените средства трябва да бъдат използвани за дейности за преодоляване на обучителни затруднения, а в седма група този процент е едва 8. В същото време максималният брой ученици в групите по различните дейности е различен: 10 при дейностите за преодоляване на обучителни затруднения и 25 при дейностите по интереси. Т.е. училищата от група 1 обективно ще трябва да формират много повече групи. А това означава повече учителски часове, респективно – по-голям бюджет: заплаща се всеки час, независимо пред колко ученици е.
Ако се върнем на примера с училището от 150 ученика, то следва да отдели следния бюджет за дейностите за преодоляване на обучителни затруднения:
Голямото предизвикателство за всяко училище е да предложи подходящите дейности, които ще помогнат на идентифицираните ученици да преодолеят обучителните затруднения. Стандартните допълнителни занимания по български език и математика едва ли ще имат друг ефект, освен да отегчат учениците и да ги накарат да намразят училището. А и в крайна сметка „Твоят час“ не е за няколко допълнителни часа ЗИП БЕЛ или ЗИП Математика, а за иновативни форми, които могат да доведат до повишаване на мотивацията и преодоляване на обучителните затруднения. Необходими са иновативни форми: напр. български език може да се изучава и чрез занимания по театър, фолклор на етносите и т.н. Училищата в рамките на програмата „Всеки ученик ще бъде отличник“, в които се обучават деца, чийто майчин език не е български, имат вече натрупан достатъчно опит за подобни иновативни практики. Една от тях е на ОУ „Г.С.Раковски“ – с. Голямо Ново и изготвения от тях през годината „Учебник по доброта“. Още такива практики могат да бъдат намерени на www.romaeducation.com, както и в следните статии
За един по-добър старт "СИП Фолклор на етносите - Ромски фолклор"
Училището кани бащата - стремеж към едно обещаващо партньорство
Преодоляване на езикови интерферентни грешки в мултикултурна среда
Езикът, който ни разделя и събира
Щом сърцата са заедно, пътищата не ни разделят
Как да дадем на децата корени и крила
Важно е да се има предвид също така, че се предвижда поне 5 часа от дейностите за преодоляване на обучителни затруднения трябва да се провеждат съвместно с родителите, т.е родител може да влезе в час и да разкаже за своята професия, за традициите, практикувани в неговото/нейното семейство в миналото, да се включи във форум театър, който организират в часовете. За тази дейност на родителите също няма да се заплаща – тя е на доброволен принцип.
Възможно е в рамките на тези часове да се провеждат и индивидуални консултации с деца и родители.
3. Отпусканите средства са за хонорари на учителите, материали, външни услуги и т.н., като няма определено съотношение между тези пера. Проект УСПЕХ бе ценен заради това, че училищата ползваха материали за извънкласните дейности, организираха множество изяви и т.н. Твоят час предоставя средства за това. С тези средства училищата ще могат да закупят учебни продукти, да ушият декори и носии за учениците, да пътуват за участия във фестивали и др.
II. Регистриране в Платформата „Твоят час“ (http://tvoiatchas.mon.bg/). В Платформата всяко училище има профил; то трябва (освен останалите изисквани неща), да регистрира “Предлагани дейности от училището“, съответно в категория ТИП „Дейности по интереси“ или „Дейности за преодоляване на обучителни затруднения“, със съответните характеристики: за каква възраст се предлага, с каква честота, минимален и максимален брой участници в групите, тематична област и подобласт. За момента не се изисква да се посочи кой ще води групите от училището. Отделно се регистрират ръководителите на групите и данните за тях – квалификация, опит, дисциплина, която преподава. НБ! Обърнете внимание, че регистрацията не е само за педагогическите специалисти, т.е. ако имате непедагогически персонал, който искате също да ангажирате, това е формата, под която може да стане (така могат да се ангажират родители, които са част от персонала в училище, но не са педагогически специалисти)
НБ! Платформата е отворена за регистрация до 7 октомври и до тогава могат да се правят промени и да се добавят нови неща.
НБ! Основно изискване по проекта е предлаганите от училището дейности да са на базата на заявените нужди и желание от страна на учениците и техните родители (Приложение 1 и 2) и да бъдат одобрени от Обществения съвет „Твоят час“
След затварянето на Платформата за регистрация, тя ще направи автоматично засичане на търсените от училището дейности и предлаганите – от училището или от външни изпълнители.
III. Обществен съвет „Твоят час“. НБ! Той е различен от Обществения съвет, който всяко училище трябва да избере съгласно чл. 270 на ЗПУО. До 18 септември беше срокът за регистриране на Обществения съвет „Твоят час“ в Платформата. Възможно е на места пълният състав на Съвета все още да не е ясен (ако например, Общината или съответния финансиращ орган не е упълномощил все още представител). В този случай се попълват наличните членове, а останалите се добавят допълнително.
Отворени въпроси
За съжаление, проектът не предвижда средства за работа с родители и близки на учениците. Макар да се изисква включването на такива дейности в училищните програми „Твоят час”, средства за тях няма да бъдат отпускани. Няма да бъде признат никакъв разход, ако той е свързан с родителите (дори и покриване на пътни разходи на родителите, например за участие в мотивационна среща с техните деца). Формалната причина е, че родителите не са целева група, което представлява твърде тясно тълкувание на регламента на Европейския социален фонд. Всъщност Регламентът позволява разходи и за участници, които не са целева група щом те са направени във връзка с целевата група, но Проектът не го е заложил. Отвъд схоластиката, понастоящем „Твоят час” няма да финансира дейности с родителите и това е една от много сериозните слабости на проекта.
Твърде съмнителна остава и ефективността във финансирането на друга от дейностите, която трябва да бъде включена в училищните програми „Твоят час”: междуучилищните извънкласни дейности. Такива могат да бъдат финансирани, но липсва какъвто и да е стандарт и изискване за минимален процент от финансирането. Така възможността за организирането на междуучилищни извънкласни дейности остава като добро пожелание, от което вероятно ще се възползват само най-инициативните директори. Това също е сериозен пропуск.
Параметрите и начините за финансиране на училищните програми „Твоят час” могат да се променят: както от следващата учебна година, така и от настоящата. Времето ще покаже кои от пропуските ще се окажат съществени и кои от тях ще бъдат коригирани.